如何给您休产假电子邮件

您已让您的老板知道您正在生一个孩子。您已准备好抽出时间并竭尽所能,使您的团队随时准备在没有您的情况下处理事务。您已经等待了至少9个月的时间,就在这里。现在是时候从办公室自动应答器中休产假了,但是这与您下班后通常使用的休假时间是否有所不同?

这取决于您,但是在您写办公室外电子邮件时,需要考虑一些事项。

为什么您的产假请假是如此重要

您的产假将是您一生中一次与宝宝建立联系并与新成员适应生活的机会。这也是从分娩中恢复的关键时刻,对某些妇女而言,分娩可能比其他妇女更为激烈。因此,重要的是您要给自己提供适当的休息时间,或者在安排时间拿出笔记本电脑时承受任何压力,尤其是在头几个星期内。让世界知道您正在这段时间将消除很多压力。

然后是评估您的职位的问题。与您的团队,客户和潜在客户的过度沟通将向参与其中的每个人展示您对自己的角色有多认真。

是否需要其他有关准备产假的提示?查看我们的指南: 提前计划产假。

产假的三种方法不在办公室留言

因为这是外出电子邮件的独特原因,所以如果您愿意,也可以使用它来做一些有趣或特别的事情。以下是三种流行的产假休假方法和一些模板,可让您更轻松地开机。 无论您决定采用哪种方法,都应始终包括您要返回的日期,外出时的联系人以及您是否(或有多久)答复电子邮件。

传播好话

一些生育父母利用这一机会在美国促进扩大产假,并传达微妙但有意义的信息,说明为什么这对婴儿和家庭如此重要。

有雇主特别支持您度过的时光吗?公司文化鼓励团队成员休产假或育儿假吗?一个出色的团队谁加紧支持您?您可以使用休假的电子邮件来表示感谢。

以下是两个入门模板: 

#1

你好,

非常感谢您的联系。我很高兴告诉您,您收到此消息是因为我的家人刚刚迎来了一个新婴儿,我们正享受接下来的六个星期的产假。

感谢您在我休假期间耐心等待。你知道产假吗

  • 对母子的心理健康有惊人的好处吗?
  • 帮助保留母亲在他们工作的组织中?
  • 父母与子女之间的关系是否具有长期利益?
  • 婴儿的健康状况是否惊人?

对于为这家公司提供支持的公司,我深表谢意。我一直在支持我的工作,并期待着重返工作岗位(2021年3月31日)。在此之前,请通过([电子邮件 protected])以获取您可能需要的任何帮助。或者,如果您想等待,我将每周(2月2日)开始检查我的电子邮件。

最好,

(你的名字)

#2

你好呀!

我刚好要迎接一个新生婴儿,因为我(公司)的慷慨休假政策,很幸运能够在接下来的四个月内休产假,因此我现在要离开办公室很长一段时间。

对我的家人来说,这是一个特别的时刻,对此我感到非常感谢。我也很幸运有一支支持团队正在加紧帮助。如果您需要帮助,请通过([电子邮件 protected])。她太神奇了,您将一切顺利。

直到(日期),我都会离开电子邮件,然后每周检查两次。如果您希望我在那时回复,请随时对此电子邮件进行回复。

非常感谢!

(你的名字)

玩得开心

您已经完成了所有的妊娠工作,为什么不对宣布自己的消息感到有些开心呢?如果这适合您的个性,您将可以真正发挥创意。

这是使创意源源不断的两个想法:

#1

感谢您的留言。由于最终开始担任新职位,而我在过去的9个月中一直为此提供培训,因此我暂时不在办公室。虽然我将在几个月后恢复该职位和该电子邮件地址,但我无意至少在下个月检查此收件箱,因为我将自己投入到工作中。

我的新角色不外乎妈妈,它涉及深夜,24/7轮班和很多不可预测的事情。因此,Jane暂时将答复我的所有电子邮件。请随时与她联系([电子邮件 protected]),以提供优质的服务并关注您的询问。

我希望三月下旬回到办公室。在那之前,祝我好运!

一切顺利,

(你的名字)

#2

非常感谢您的联系!很高兴通知您,因为我不在办公室,正在更换尿布,清理各种新事物并应对睡眠不足,因此我已经发送了此自动回复邮件。

这是正确的!我要休产假,直到(2021年3月31日)。

对于每个参与的人来说,这都是一个好消息,因为众所周知 工作妈妈摇滚,我们需要这个特殊的时间来适应我们的新现实,这样我们才能最好地向所有人展示。

因此,我将在2021年3月1日重新检查该帐户,希望可以多休息一下。在此之前,请与(Jane Thomas)联系。如果您想等待,请留下回复此电子邮件。

最好的祝愿!

(你的名字)

保持专业和重点

只要事情一发不可收拾,就可能适合您的个性和工作风格,这与任何其他方法一样可以接受,只要您能尽快休完产假休假电子邮件即可。如果您需要确保将大量电子邮件发送给适当的团队成员,则此样式很有用。如果您打算在任何时间完全免费工作,它也很有用。

以下是两个入门模板:

#1

非常感谢您的电子邮件。我正在休产假,直到三月下旬才回复电子邮件。请联系(Jane Thomas)获取帮助或有任何疑问。她会保持联系。

当我回到办公室后,我期待与您建立联系。

最好,

(你的名字)

#2

非常感谢您的来信。我目前正在休产假,直到(3月31日)。请通过([电子邮件 protected])寻求帮助。我不会查看电子邮件,但我走后她会提供大力支持。

谢谢,

(你的名字)

关于产假的事情,请记住离开办公室电子邮件:

  • 如果您在数周或数月内完全无法使用电子邮件,并且不想与之联系,则可以这样说。实际上,最好这样做。
  • 如果您打算在产假期间仅通过电子邮件与您联系,您将可以通过打开外出电子邮件来受益匪浅。分娩后的恢复是很难预测的,最好给自己一些摆动的空间。
  • 关于您的产假的事情是否悬而未决?不要给您定下日期。始终承诺不足和超额投放总是最好的。
  • 请记住,您需要为与您经常交流的人做好产假准备。在您休假前的一个月中,将此事记为您函件的常规部分。考虑使用信息更新您的电子邮件签名,以简化操作。

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图片作者 shaila19Pixabay